Office Manager*in (w/m/d) in Teilzeit / Werkstudent:innenjob

Dein Herz schlägt für Struktur und Ordnung und du bist richtig glücklich, wenn deine Arbeit dazu beiträgt, dass andere sich wohl fühlen?

Als Office Manager*in kannst du deinen Traum von sinnvollen Organisationsstrukturen wahr werden lassen. Wir suchen eine Person, die uns mit ihrem clever durchdachten System die tägliche Arbeit erleichtert. Für alle Kolleg:innen wärst du Ansprechpartner:in Nummer 1, denn nur du weißt über sämtliche Termine, Verträge und Materialien Bescheid. Also seien wir mal ehrlich: Ohne dich geht bei uns nichts.
Wenn du absolut hands-on bist und immer den Überblick behältst sowie für Büroarbeit brennst, freuen wir uns riesig auf deine Bewerbung!

Deine Aufgaben

Gestaltung und Instandhaltung der Büroflächen sowie -räume
Koordination der Vertragspflege mit Dienstleister:innen
Herstellung eines Ordnungssystems
Verwaltung und Bestellung von Bedarfsmaterialien
Empfang von Besucher:innen
Vor- und Nachbereiten von Kund:innenterminen im Office
Unterstützung beim Onboarding-Prozess neuer Mitarbeitenden bei allgemeinen Themen

Deine Qualifikationen

Ausgeprägtes Kommunikations- und Organisationstalent
Hands-on Mentalität
Starkes Service-Mindset
Empathie und Offenheit
Gefühl für nachhaltiges Kostenmanagement & Verhandlungsgeschick
Teamspirit
Optional: Kaufmännische oder buchhalterische Ausbildung

Über Klein aber

Im Herzen Hamburgs erwarten dich über 80 Kolleg*innen, die die gleiche Leidenschaft teilen wie du. Gemeinsam betreuen wir einige der reichweitenstärksten YouTube-Kanäle Deutschlands – darunter Sparkasse, eBay Kleinanzeigen und PlayStation. Unsere eigenen Kanäle sind unsere Spielwiesen und Experimentierfelder: Wir probieren, analysieren, adaptieren und entwickeln uns so stetig weiter. Als Deutschlands einzige Agentur für Video Content Creation, die von YouTube zertifiziert ist, wollen wir immer das Beste für unsere Kunden rausholen. Dabei stehen wir bei Klein aber für bunte Vielfalt, Inklusion und eine integrative Kultur, da für uns das Gefühl von Zugehörigkeit am Arbeitsplatz ein absolutes Muss ist.

Wenn du dir schon mal ein Bild von uns machen willst – feel free unsere Social-Media-Kanälen abzuchecken!

Hier geht es zu unserem YouTube-Kanal
Unser Instagram-Account darf natürlich auch nicht fehlen
Last but not least – hier findest du uns auf LinkedIn

Was wir dir bieten

Creator in Residence Programm: Aufbau deines eigenen YouTube-Kanals
Interne Workshops zu YouTube-Strategie
Home Office Möglichkeit
Gleitzeitmodell für eine flexible Arbeitsgestaltung
Moderations- und Präsentationstrainings
Persönlichkeitscoaching sowie Meditationskurse
Büro im Herzen Hamburgs mit perfekter ÖPNV-Anbindung & HVV Proficard
Gemeinsame Zielvereinbarungen, um deine Entwicklung transparent zu machen
Ökostrom und LED im ganzen Büro sowie in den Studios & CO2-Ausgleich
Zuckerfreie Getränke, Obst und Gemüse

Klingt gut? Dann bewirb dich jetzt!

Schick uns dazu einfach deine Bewerbung an [email protected] unter folgenden Angaben:

Name und Kontaktmöglichkeiten
Dein Kanal / Social-Media-Profil / deine Website
Gehaltsvorstellung & nächstmögliches Eintrittsdatum
Warum du die oder der Richtige für uns bist
Arbeitsproben, falls vorhanden

Du kannst dich auch gerne per Video bei uns bewerben. Deine Ansprechpartnerin in der gesamten Candidate Experience ist Vivi – solltest du also Fragen o.Ä. zu der Stelle oder zu Klein aber haben, erreichst du sie werktags zwischen 10 und 17 Uhr per Mail unter [email protected] oder über WhatsApp unter der +49 173 3516717. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!